Phòng Vật Tư Thiết Bị Y tế

• Tổng số nhân sự: 08 nhân sự

   - 5 Dược sĩ (1 CKI, 2 ĐH, 2 CD)

   - 1 CN Xét nghiệm

  -  2 YTCC (1 ThS, 1 CN)

• Trưởng phòng: ThS. Nguyễn Văn Hiếu

Tập thể phòng Vật tư thiết bị Y tế

 Trưởng phòng: ThS. Nguyễn Văn Hiếu

• Phòng Vật tư – Thiết bị y tế là đơn vị chuyên môn trực thuộc bệnh viện, có chức năng tham mưu và giúp Ban Giám đốc trong công tác quản lý toàn diện về vật tư y tế và thiết bị y tế.
• Quản lý, khai thác, bảo dưỡng, sửa chữa và mua sắm vật tư y tế, thiết bị y tế.
• Bảo đảm cung ứng đầy đủ, kịp thời và đúng chủng loại vật tư – thiết bị phục vụ công tác khám, chữa bệnh và các hoạt động chuyên môn khác của bệnh viện.
• Tổ chức kiểm kê, theo dõi, đánh giá tình trạng và hiệu quả sử dụng vật tư, thiết bị y tế, đảm bảo khai thác hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả.

Công tác quản lý – cung ứng vật tư y tế:

• Xây dựng kế hoạch dự trù, mua sắm và phân bổ vật tư tiêu hao, hóa chất, vật tư thay thế phù hợp với nhu cầu từng khoa/phòng.
• Tổ chức thực hiện cung ứng trang thiết bị y tế, trang thiết bị chuyên dụng, hóa chất, vật tư tiêu hao… theo qui định.
• Theo dõi tồn kho, quản lý xuất – nhập vật tư; kịp thời bổ sung nhằm tránh gián đoạn hoạt động khám, chữa bệnh.
• Quản lý hạn sử dụng, chất lượng vật tư; báo cáo và xử lý kịp thời khi phát hiện hư hỏng hoặc kém chất lượng.
• Đầu mối và phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán, các đơn vị thực hiện việc nhập, xuất kho và kiểm kê trang thiết bị y tế, trang thiết bị chuyên dụng, vật tư tiêu hao-hóa chất định kỳ, đột xuất theo quy định.
• Đề xuất và thực hiện thanh lý tài sản, trang thiết bị; vật tư y tế hoá chất… theo qui định.

Công tác quản lý – bảo trì thiết bị y tế:

• Lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa và thay thế linh kiện thiết bị y tế.
• Tổ chức kiểm định, hiệu chuẩn thiết bị theo đúng quy định của Bộ Y tế.
• Quản lý hồ sơ lý lịch thiết bị, bao gồm mã số, ngày nhập, giá trị và tình trạng sử dụng.
• Thực hiện bảo trì, sửa chữa, hiệu chuẩn trang thiết bị (y tế, chuyên dụng). Phối hợp với đơn vị thực hiện tiếp nhận, nghiệm thu, tập huấn người sử dụng và vận hành đối với trang thiết bị chuyên dụng.
• Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức cho các viên chức, người lao động trong Viện học tập về bảo quản, sử dụng, sửa chữa thiết bị y tế nhằm nâng cao tay nghề và hiệu quả sử dụng thiết bị y tế, trang thiết bị chuyên dụng

Công tác đấu thầu – mua sắm:

• Tham mưu xây dựng hồ sơ mời thầu, báo giá và hợp đồng liên quan đến mua sắm vật tư – thiết bị.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện quy trình đấu thầu bảo đảm đúng pháp luật, minh bạch và hiệu quả.
• Lập kế hoạch, triển khai thực hiện công tác mua sắm vật tư y tế-hóa chất và trang thiết bị theo đúng chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
• Đầu mối phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán, Tổ chuyên gia (nếu có) dự thảo các hợp đồng mua sắm theo chức năng nhiệm vụ của Phòng.
• Đầu mối tổng hợp, báo cáo công tác mua sắm, đấu thầu và tổ chức thực hiện thanh lý tài sản của Bệnh Viện.

Công tác kiểm kê – báo cáo

• Thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất vật tư, thiết bị; đối chiếu số liệu với bộ phận kế toán.
• Lập và gửi báo cáo thống kê về tình hình sử dụng vật tư, tình trạng thiết bị cho Ban Giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên.

Công tác đào tạo – hướng dẫn sử dụng

• Hướng dẫn nhân viên y tế sử dụng và bảo quản thiết bị đúng cách, an toàn.
• Phối hợp tổ chức đào tạo, tập huấn về sử dụng và bảo trì thiết bị mới nhằm nâng cao kỹ năng và an toàn trong vận hành.

Các nhiệm vụ khác

• Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
• Phối hợp với các khoa/phòng nhằm đảm bảo hiệu quả khai thác và tiết kiệm chi phí sử dụng vật tư – thiết bị.

• Bằng khen Tập thể lao động tiên tiến năm 2023
• Bằng khen hoàn thành xuất sắc trong công tác phòng bệnh chữa bệnh năm 2024

• Bảo đảm cung ứng kịp thời, đầy đủ thiết bị y tế, vật tư và hóa chất nhằm duy trì liên tục hoạt động khám, chữa bệnh.
• Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, dự báo nhu cầu và theo dõi quy trình bảo trì, sửa chữa thiết bị, nâng cao tính chính xác và hiệu quả sử dụng.
• Nâng cao năng lực dự báo và chủ động trong điều phối, phân bổ vật tư – thiết bị, đáp ứng linh hoạt mọi tình huống phát sinh.