Phòng Hành Chính Quản Trị

• Tổng số nhân sự: 17 nhân sự

  - Nhân Viên hành chính: 10 (01 ThS,  02 cử Nhân, 7 nhân viên)

  - Nhân viên Tài Xế: 05

  - Nhân Viên Vệ Sinh: 01

  - Nhân Viên cảnh quan môi trường: 01

• Phó Trưởng phòng: ThS. Hoàng Ngọc Loan Anh

Tập thể phòng Hành chính Quản trị

Phó Trưởng phòng: ThS. Hoàng Ngọc Loan Anh

• Phòng Hành chính – Quản trị có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện toàn diện các hoạt động hành chính và quản trị phục vụ cho công tác vận hành và phát triển chung của Bệnh viện. 
• Chịu trách nhiệm đảm bảo tính thông suốt trong công tác văn thư – lưu trữ;
• Quản lý và duy trì cơ sở vật chất, tài sản; cung ứng trang thiết bị và hậu cần phục vụ các hoạt động thường xuyên và đột xuất;
• Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản trị nội bộ, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành toàn Bệnh viện.

Công tác hành chính

• Tổ chức, hướng dẫn và thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ; tiếp nhận, xử lý, phân luồng và ban hành văn bản đúng quy định.
• Kiểm tra thể thức văn bản trước khi trình ký; thực hiện trình ký văn bản theo đúng quy trình.
• Đảm bảo thông suốt các phương tiện liên lạc, vận hành phần mềm văn bản điện tử.
• Tổ chức phục vụ lễ tân, hội họp, khánh tiết, in ấn tài liệu và hỗ trợ đặt vé tàu, xe, máy bay khi cần thiết.

Công tác quản trị cơ sở vật chất

• Quản lý, vận hành, sửa chữa, bảo trì hệ thống hạ tầng kỹ thuật, thiết bị, tài sản và các khu vực chức năng trong Bệnh viện.
• Quản lý kho Hành chính – Quản trị và kho lưu trữ; điều phối phương tiện xe ô tô phục vụ công tác.
• Phối hợp thực hiện kiểm kê, thanh lý tài sản, trang thiết bị theo đúng quy định của pháp luật.
• Đảm bảo vệ sinh môi trường, cảnh quan, thu gom rác thải, chăm sóc sân vườn và vận hành hệ thống xử lý nước thải.
• Phối hợp phục vụ hậu cần các hội nghị, hội thảo, sự kiện của Bệnh viện.

Công tác mua sắm

• Lập kế hoạch, triển khai công tác mua sắm, đầu tư cơ sở vật chất, vật tư, thiết bị phục vụ hoạt động của Phòng và Bệnh viện.
• Phối hợp xây dựng, rà soát và dự thảo hợp đồng mua sắm theo đúng quy trình, quy định hiện hành.

Các nhiệm vụ khác

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban Giám đốc Bệnh viện.

• Nâng cao năng lực chuyên môn cho đội ngũ nhân sự phòng.
• Cải tiến quy trình vận hành nội bộ theo hướng chuyên nghiệp, tiết kiệm và hiệu quả.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác cải tạo, nâng cấp cơ sở hạ tầng bệnh viện.